Протокол обмена данными с дистрибьютором: ST R4000

Часто производители используют разные системы для автоматизации эксклюзивных торговых команд, для работы с мерчандайзерами и для передачи данных от неавтоматизированных дистрибьюторов. И так как данные собираются в разных системах, то цельный взгляд на всю картину затруднен.

SFA-система «ST Чикаго» — универсальный инструмент, ее функционал покрывает все эти задачи: она может работать с торговыми представителями и мерчандайзерами, а также получать данные от неавтоматизированных дистрибьюторов через протокол обмена данными ST R4000. С автоматизацией «полевых» сотрудников, торговых команд и мерчандайзеров, все более-менее понятно: в офисной части системы происходит управление сотрудниками, там же строятся отчеты на основе данных из мобильной части. Разберем, как устроен именно протокол обмена данными с дистрибьютором.

Варианты сбора данных

Производитель не всегда может включить в контур полноценной SFA-системы всех дистрибьюторов. Во-первых, среди торговых партнеров могут быть небольшие региональные компании, которые не генерируют такие объемы продаж, чтобы оправдать затраты на автоматизацию. Во-вторых, дистрибьютор может быть категорически против внедрения. Причин может быть еще много, но получить отчетность производитель должен в любом случае.

В проектах Системных Технологий применялись два варианта загрузки данных от неавтоматизированных дистрибьюторов до появления ST R4000:

1. Через Excel и ручную загрузку. Дистрибьютор выгружал данные в Excel-файл и передавал его в центральный офис (ЦО) производителя. Сотрудник ЦО загружал эти данные в ST Чикаго вручную через ИАЗ (инструмент альтернативной загрузки). Если выявлялись какие-то ошибки в данных, специалист должен был обратиться к дистрибьютору, чтобы решить проблемы.

2. Через XML и утилиты. Дистрибьютор выгружал данные в XML-файлы, данные автоматически загружались в систему с помощью специальных утилит ST Шаттл и ST Репликация. При выявлении ошибок сотрудник поддержки должен был связаться с дистрибьютором, чтобы их исправить.

Оба варианта не идеальны по двум причинам:

• Стоимость. В первом случае загрузка происходила вручную, специалиста нужно было дополнительно обучать. Во втором к затратам на ФОТ сотрудника, который занимался разбором конфликтов, плюсовались затраты на интеграцию.
• Невозможность передать контроль за качеством данных дистрибьютору, так как специалист со стороны торгового партнера не получал никакой информации о ходе загрузки.

Как работает протокол обмена данными ST R4000

Системные Технологии учли эти недостатки, исключили из процесса все лишнее и создали простой инструмент ST R4000. Теперь схема подключения выглядит так: дистрибьютор выгружает данные по новому упрощенному протоколу ST R4000, корректность данных проверяется автоматически.

Все получаемые данные система проверяет на:

• соответствие протоколу;
• ссылочную целостность;
• сходимость стокового уравнения.

После проверки система отправляет отчет о наличии либо отсутствии ошибок на почту ответственного сотрудника со стороны дистрибьютора.

Если найдены какие-то конфликты, специалист должен внести правки в свою выгрузку. Если ошибок нет, данные сразу загружаются в ST Чикаго.

Протокол может работать с Excel-файлами с информацией: о документах по движению товара, об остатках товаров, о справочниках по торговым точкам, сотрудникам, складам, товарам.

Преимущества протокола ST R4000

1. Подключение к системе настолько простое, что дистрибьютор может выполнить его самостоятельно.
2. Стоимость внедрения и поддержки системы ниже по сравнению с другими вариантами загрузки данных.
3. Качество данных в системе высокое, ответственность за соблюдение качества на стороне дистрибьютора.
4. Система универсальна, может решать более широкий спектр задач, чем классическая DMS-система. DMS собирает данные только от дистрибьюторов, а ST R4000 может использоваться как часть SFA-решения ST Чикаго. В таком случае в ST Чикаго будут консолидироваться данные и по дистрибьюторам, и по торговым и мерчандайзинговым командам.
5. Система легко расширяется до полноценного SFA-решения.

ST R4000 позволяет легко и быстро подключать новых дистрибьюторов к системе или отключать уже существующих. Производителю не нужно содержать дополнительную штатную единицу для контроля данных. Таким образом, через новый протокол консолидировать данные проще и дешевле.