Лимит задолженности торговой точки в SFA: как это работает

Лимит задолженности торговой точки в SFA — один из самых простых, но недооцененных инструментов контроля дебиторки. Казалось бы, дебиторка — что-то абсолютно негативное, ведь любой долг означает, что кто-то не оплатил услуги или полученные товары вовремя. Но с другой стороны, дебиторская задолженность — это своего рода кредит, который компания-поставщик дает покупателю.

Текущая задолженность, укладывающаяся в оговоренный договором поставки крайний срок оплаты, — явление нормальное, связанное с хозяйственной деятельностью и взаимным исполнением обязательств.

Как отличить обычную отсрочку от проблемного долга

За выплатой долгов нужно внимательно следить. Возможно, в случае, когда покупатель регулярно задерживает оплату, но в итоге рассчитывается, особо беспокоиться не стоит. А вот когда клиент откровенно манипулирует поставщиком и, похоже, даже не собирается расплачиваться, нужно немедленно прекратить поставки товара.

Почему торговому представителю сложнее контролировать долг точки

Очевидно, что торговые представители и супервайзеры должны всегда быть в курсе текущего долга обслуживаемых торговых точек и устанавливать для каждого клиента соответствующий лимит задолженности. При этом, супервайзер, чье рабочее место находится в офисе, может легко проверить нынешнее положение с оплатами в базе данных. В отличие от супервайзера, торговый представитель, работающий «в полях», вооружённый только кипой бумаг и телефоном, должен приложить больше усилий, чтобы оценить ситуацию.

Как работает лимит задолженности торговой точки в SFA

Если торговый агент пользуется КПК с установленным программным обеспечением для автоматизации дистрибуции, все становится намного проще.

Лимит задолженности и срок погашения на КПК агента

Еще в офисе для каждой торговой точки устанавливается свой лимит задолженности (сумма кредита) и срок её погашения (максимальная отсрочка платежа). Эту информацию агент может просмотреть в любой момент на своем КПК. При этом, если торговая точка имеет задолженность, при формировании заказа или отгрузке товара программа выдаст предупреждение о необходимости погашения долга и его величине. А если лимит задолженности или срок оплаты превышен, то оформить заказ будет вовсе невозможно.

Минимальная и максимальная сумма заказа

В офисной части может быть установлена минимальная и максимальная сумма заказа для каждой торговой точки и контрагента. В офисной части можно запретить сохранение агентом заказа, не соответствующего установленным ограничениям.

Выбор типа оплаты для каждого заказа

Для каждого заказа можно выбирать также и тип оплаты – «при отгрузке товара», «отсроченный платёж» или «предоплата». Типы оплаты и возможность их выбора устанавливаются в офисной части.

В итоге, отслеживать дебиторскую задолженность того или иного клиента становится проще, компания-поставщик снижает риск неполучения оплаты, продолжая поставлять товар в торговые точки, а торговый представитель получает премию (или по крайней мере не получает штраф) за отсутствие дебиторки.

Если хотите узнать больше о том, как настроить лимит задолженности торговой точки в SFA под ваши процессы, свяжитесь с нами через страницу контактов Системных Технологий.